Kategoria: Toteutusprojektin valvonta ja tuki

Webinaari

Onnistunut digihanke alkaa tiekartasta – Näin valmistaudut ja johdat muutosta tehokkaasti

Tietojärjestelmien tai verkkopalveluiden uudistaminen on aina projekti, jossa on useita erilaisia tehtäväalueita ja monia riippuvuuksia muihin järjestelmiin ja asioihin. Paras tapa hallita tätä monimutkaisuutta on visualisoida nämä keskeiset asiat tiekartan muotoon heti hankkeen alussa. Ja kun työ on kerran tehty, kannattaa tiekarttaa hyödyntää läpi hankkeen projektin johtamisen välineenä. Tässä webinaarissa pureudutaan hyvän tiekartan elementteihin, sen rakentamiseen ja sen hyödyntämiseen hankkeen aikana käytännön johtamistyössä.

Webinaarissa North Patrolin kokeneet konsultit Perttu Tolvanen ja Noora Linnermo kertovat omia kokemuksiaan tiekarttojen hyödyntämisestä hankkeiden käynnistämisessä ja läpiviennissä.

Käsiteltävät asiat:
1) Miksi digihankkeita kannattaa johtaa tiekartan avulla? (10–15 min)
2) Tiekartan laatiminen – miten pääsee alkuun ja mitä kannattaa sijoittaa kartalle ja mitä ei? (20–25 min)
- Nykytilan analysointi ja huomiointi tiekartalla
- Tavoitetilan kuvaaminen ja mallintaminen tiekartalle
- Priorisointi ja visualisoinnin eri vaihtoehdot
- Aikataulun ja vaiheistuksen mallintaminen kartalle
- Resurssien ja vastuunjaon tuominen näkyviin kartalle

3) Hankkeen johtaminen tiekartan pohjalta (20 min)
- Miten tiekarttaa käytetään sisäisenä viestintävälineenä?
- Miten tiekartta auttaa priorisoimaan ja keskustelemaan johdon kanssa?
- Kuinka pysytään oikeassa suunnassa, miten tiekartta tietää, missä projekti menee?
- Miten tiekarttaa hyödynnetään, vaikka suunnitelmat elävät?

Lopuksi: Käytännön vinkkejä, mm. mallit ja esimerkit ladattavaksi webinaariin osallistuneille.