Intranet-järjestelmät Ruotsissa

Otathan huomioon, että tämä artikkeli on yli 9 vuotta vanha, joten sisältö ja linkit eivät ole välttämättä ihan ajan tasalla. Tuoreempana lukemisena sinua voisi kiinnostaa vaikkapa jokin näistä artikkeleista:

Moni Pohjois-Euroopan markkina on hieman omanlaisensa, ja Ruotsi ei ole tästä poikkeus. Intranet-järjestelmien kartta on Ruotsissa yllättävän erilainen kuin Suomessa. Kristian Norling teki hiljattain mielenkiintoisen selvityksen Ruotsissa, jossa on kartoitettu intranettien tilaa ruotsalaisissa organisaatioissa. Yhtenä kulmana tässä kyselyssä ovat intranet-järjestelmät Ruotsissa. North Patrolin toteuttama Intranet-palvelut Suomessa -selvitys on tehty tämän kyselyn innoittamana, jotta Suomesta saadaan vertailudataa.

North Patrol on suunnitteluun erikoistunut konsulttitoimisto. Suunnittelemme, autamme teknologiavalinnoissa, kilpailutamme. Emme myy toteutusprojekteja, emmekä lisenssejä, olemme aidosti asiakkaan puolella.

Seuraavaksi kuitenkin katsotaan pelkästään Ruotsin markkinan tilannetta.

Vastaajia on Norlingin toteuttamassa kyselyssä reilut 130, joten huikean laaja otanta ei ole kyseessä, mutta toisaalta tilastollisesti kyllä huomattava otanta, jonka pohjalta voi jo tehdä johtopäätöksiä Ruotsin markkinasta.

intranat-sverige-2013-intranet-ruotsi

EPiServerin jopa ylivoimainen asema suosituimpana intranet-järjestelmänä selittyy pääosin EPiServerin erittäin vahvalla asemalla Ruotsissa kaikissa verkkojulkaisuskenaarioissa. EPiServer on kuitenkin ruotsalainen tuote, joka on jo vuosien ajan rakentanut asemaansa kotimaassa, eikä tästä syystä edes SharePoint ole onnistunut täysin haastamaan EPiServeriä sen kotikentällä.

SharePoint on tosin kiistaton kakkonen Ruotsissa. SharePointin eri versioiden yhteenlaskettu prosenttiluku (30%) on vain kolme prosenttiyksikköä pienempi kuin EPiServerin. Näin EPiServer ja SharePoint hallitsevat yhdessä yli 60% Ruotsin markkinasta. Tätä ei voi pitää kovinkaan yllättävänä tilastollisena tuloksena tuntien Ruotsin markkinaa laajemmin. Esimerkiksi ruotsalaisten integraattoreiden teknologiapaleteissa Microsoftilla on vahva asema, joten EPiServer ja SharePoint sopivat monelle ohjelmistofirmalle hyvin tarjontaan.

Tosin kyllä tilastoa varmasti moni ihmettelee silti, koska muualla maailmassa EPiServer-intranetteja ei liene kuin muutamia kymmeniä. Suomessakin lienee vain kourallinen organisaatioita, jotka käyttävät EPiServeriä intranet-alustana, ja näistäkin useimmat ovat valinneet sen koska heillä on ruotsalainen emoyhtiö.

Ruotsissa EPiServer on kuitenkin vuosia myynyt erilaisia intranet-lisensointipaketteja, ja EPiServer-kumppanit ovat siellä tehneet EPin päälle monenlaisia intranet-tuotteistuksiakin.

EPiServerhän ei missään tapauksessa ole huono intranet-alusta, etenkään jos halutaan sosiaalisia ominaisuuksia ja erityisesti jos tarvitaan kieliversioita. Kieliversioiden hallinnassa EPiServer on intranet-käytössäkin ylivertainen verrattuna vaikkapa SharePointtiin. Siksi sitä isommat konsernit harkitsevat intranet-käyttöön joskus Suomessakin.

EPiServerissä ei kuitenkaan ole dokumenttienhallintaan juuri mitään kyvykkyyksiä joten käytännössä intranetit Ruotsissa ovat varsin viestinnällisiä. Monilla isoilla organisaatioilla on käytössään myös SharePoint EPiServerin rinnalla. SharePointtia pidetäänkin Ruotsissa paljon enemmän pelkästään ryhmätyöskentely- ja dokumenttienhallintajärjestelmänä kuin Suomessa.

Voisi jopa sanoa, että jos Suomessa oli muutama vuosi sitten vallalla sellainen ”tehdään SharePointilla kaikki” -sekoilu, niin Ruotsissa on ehkä yritetty vähän vastaavaa EPiServerillä. Jotkut ovat tehneet EPiServerin päälle jopa jonkinlaisia ryhmätyöskentely-ympäristöjä.

Ruotsin intranet-markkinan muita pelureita ovat esimerkiksi SiteVision ja IBM Notes/Domino. Esimerkiksi Drupalilla ja Liferaylla on vain muutamien prosenttiyksiköiden osuus. Suomeen verrattuna isoin ero lienee SiteVisionin 11% markkinaosuudessa. Suomessa ei tiettävästi ole yhtään SiteVision-intranettia, koska kyse on hyvin paikallisesta yrityksestä ja tuotteesta Ruotsissa.

SiteVisionin asema kolmen parhaan joukossa ei kuitenkaan ole todennäköisesti mikään tilastoharha. Samantyyppisessä tutkimuksessa vuodenvaihteessa SiteVision sijoittui myös kolmanneksi 12 prosentin osuudella. Tässä Web Service Awardsin intranet-selvityksessä vastaajia oli 321 kappaletta, ja eniten käytetyt intranet-järjestelmät olivat sen mukaan myös EPiServer (42%) ja SharePoint (22%).

SiteVision on EPiServerin tärkein haastaja verkkojulkaisutyökaluna Ruotsissa, mutta myös intranet-kentällä SiteVision on pienestä koostaan huolimatta hyvin edistynyt haastaja. Esimerkiksi sosiaalisten toimintojen ja dokumenttienhallinnan saralla SiteVision on huomattavasti EPiServeriä kehittyneempi, ja jossain määrin jopa SharePointtia ketterämpi tuote. Hyvästä integraattoriverkostostaan huolimatta SiteVision on kuitenkin hyvin paikallinen tuote Ruotsissa, ja markkina-asema perustuu ensisijaisesti isoon markkinaosuuteen Ruotsin kuntakentässä.

Suomessa listalle todennäköisesti mahtuisi myös varsin hyvin Atlassian Confluence, jolla on Suomessa varsin paljon palveluita tehtynä erilaisissa organisaatioissa. Myös Liferayn ja Drupalin osuus saattaa Suomessa olla Ruotsia aavistuksen isompi.

Toinen kiinnostava Kristian Norlingin tekemän kyselyn tulos liittyy kysymykseen siitä onko organisaatiossa sama julkaisujärjestelmä käytössä intranetissa ja www-sivuilla.

intranet-sverige-2013-intranet-ruotsi-www

Vastaajat jakautuvat täysin kahteen leiriin. Toiset käyttävät samaa järjestelmää www-julkaisuun myös, toiset eivät. Tämä dilemma on Suomessakin tyypillinen, mutta oma arvioni on, että Suomessa samaa järjestelmää käytetään www-julkaisuun huomattavasti harvemmin. Ruotsissa EPiServerin yleisyys tekee tästä saman järjestelmän käytöstä astetta houkuttelevampaa kuin Suomessa yleisen SharePointin kohdalla. Lisäksi Ruotsissa viestinnälliset intranetit ovat tosiaan suositumpi konsepti kuin ”SharePoint-Suomessa”, jossa ryhmätyötilat ja dokumenttienhallinta nähdään yleensä intranettiin läheisesti liittyvänä asiana.

>> Selaa koko tutkimuksen yhteenveto (”Intranät i Sverige 2013”).

PS. Ruotsin ja Suomen välisen intranet-markkinan vertailuun on tulossa jatkotietoa, kunhan North Patrolin toteuttaman Intranet-palvelut Suomessa 2014 -selvityksen tulokset saadaan syksyllä. Kyselyn laadinnassa on tehty yhteistyötä Kristian Norlingin tekemän tutkimuksen kanssa, joten kyselyn tuloksista tullaan saamaan myös suoraa vertailudataa Ruotsin markkinaan.

Perttu Tolvanen

KTM Perttu Tolvanen on digitaalisten palveluiden suunnittelun, arkkitehtuuriratkaisujen ja kumppanivalintojen asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee asiakkaita teknologia- ja toteuttajakumppaneiden valinnassa.

Pertulla on yli viidentoista vuoden kokemus erilaisista web-, extranet- ja intranet-projekteista mm. projektipäällikön, suunnittelijan ja konsultin rooleissa. Aiemmassa työhistoriassaan Perttu on toiminut tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa mediayhtiössä, sisällönhallintajärjestelmien konsulttina isossa IT-alan yrityksessä sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina omassa yrityksessään. Hän on myös tunnettu kouluttaja ja bloggaaja. Perttu on myös päätoimittaja web-aiheisessa Vierityspalkki.fi -blogissa.

Digitaaliset työympäristöt

Digitaalinen työympäristö tarjoaa hyvin toteutettuna työntekijöille välineet viestintään, tiedon etsimiseen, työtehtävien hallintaan, sisäiseen vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön. Intranet erityisesti on sisäisen viestinnän väline, mutta mahdollistaa myös työn johtamisen ja mahdollistaa osaamisen jakamisen ja sitouttaa työntekijöitä.

Lue palveluistamme

Pyydä tarjous

Tämä on North Patrol

Meitä on kymmenen konsulttia, olemme kokeneita suunnittelijoita ja teknologia-asiantuntijoita. Olemme vuosittain suunnittelemassa ja valmistelemassa yli 50:a erilaista digipalvelu-uudistusta ja tietojärjestelmää. Asiakastyytyväisyytemme on erittäin korkea (9,5/10), ja monia asiakkaitamme olemme auttaneet jo useiden erilaisten digipalveluiden uudistamisessa.

Lue lisää yrityksestämme

Miten erotumme kilpailijoistamme?

  • Erikoistumme suunnitteluun

    Olemme erikoistuneet digipalveluiden laadukkaaseen suunnittelutyöhön ja vaatimusmäärittelyyn. Missiomme on auttaa asiakkaita onnistumaan hankkeissaan luomalla mahdollisimman hyvät lähtökohdat toteutusvaiheelle – oli sitten kyse ketterästä toteutuksesta omalla tiimillä tai kumppanin kanssa tehtävästä hankkeesta tai julkisesti kilpailutettavasta urakasta.

  • Emme myy koodausta, emme lisenssejä

    Moni ohjelmistotalo suosittelee asiakkailleen ratkaisuja, joita sama talo myös toteuttaa. Meillä ei ole näin. Meiltä ei voi ostaa toteutusprojektia, meillä ei ole kumppanuuksia teknologiatoimittajien kanssa. Meidän näkökulma markkinaan on laaja-alainen, kuten asiakkaillakin on syytä olla. Tavoitteena on aina löytää parhaiten sopiva ratkaisu, oli se sitten räätälöity ratkaisu, saas-palvelu, avoimen koodin alusta tai näiden yhdistelmä.

  • Olemme realistinen ja kaukonäköinen

    Suunnittelemme palvelukonsepteja, toteutustapoja ja arkkitehtuureja, jotka kestävät aikaa ja jatkokehittämistä. Meille tärkeätä on ratkaisujen toteutettavuus, hyvien kumppaneiden olemassaolo ja kustannusten ennustettavuus.

Siirry takaisin sivun alkuun