Valtionhallinto

Tietojärjestelmähankinnat ovat merkittäviä investointeja, joiden onnistumisen varmistamiseksi tarvitaan huolellista valmistelua ja esiselvitystä. Esiselvityksellä pyritään varmistamaan, että ratkaistaan oikea ongelma oikealla tavalla. 
Työ voi liittyä esimerkiksi sähköiseen asiointiin, asianhallintaan, rekistereihin tai muihin valtionhallinnon toimintaa tukeviin tietojärjestelmiin.

• Esiselvityksessä kirkastamme palvelukonseptin ja arvioimme eri ratkaisuvaihtoehtoja suhteessa organisaation tarpeisiin, strategiaan ja budjettiin. 
• Arvioimme toimittajakentän hyödyntäen laajaa markkinatuntemustamme. Huomioimme myös organisaation omat resurssit ja toimintatavat, parasta ratkaisua etsiessämme.
• Hahmotamme hankkeen aikataulua ja resursseja sekä varmistetaan realistinen toteutussuunnitelma. 
• Hyvä valmistelu ei estä ketterää toteutusta, vaan tukee sitä. Esiselvitykseen panostaminen säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä, sillä se ehkäisee virhehankintoja ja helpottaa hankintaa.  

Lue lisää tietojärjestelmähankkeiden suunnittelusta.

Onnistunut tietojärjestelmähanke edellyttää selkeää kokonaisuuden hahmotusta. Tiekartta toimii strategisena työkaluna, jolla jäsennetään hankkeen osaprojektit, niiden keskinäiset riippuvuudet ja etenemisjärjestys.  

• Tiekarttatyössä tunnistamme kunkin vaiheen osapuolet, tärkeimmät virstanpylväät ja kriittiset aikataulupisteet.
• Osana vaiheistuksen ja aikataulun suunnittelua laadimme myös tarkennetun kustannusarvio. Tämä ei rajoitu pelkästään ulkoisiin kustannuksiin, vaan kattaa myös organisaation sisäiset resurssitarpeet. 
• Hyödynnämme tiekartan laatimisessa asiakkaan avainhenkilöiden asiantuntemusta. Yhdessä  kartoitetaan esimerkiksi tiedonsiirtoihin, järjestelmän käyttöönottoon ja sisäiseen viestintään liittyvä työmäärä. Näin saadaan realistinen kuva kokonaispanostuksesta ja varmistetaan, että suunnitelma on käytännössäkin toteutuskelpoinen.

Teknologiavalinta on strateginen päätös, joka vaatii syvällistä ymmärrystä ratkaisun tavoitteista, kokonaisarkkitehtuurista ja organisaation tarpeista. Pelkkä ominaisuuksien vertailu ei riitä, vaan valintaan vaikuttavat myös osaaminen, kumppanit, kustannukset ja hankintavaatimukset.

• Toimimme teknologianeutraalina asiantuntijana ja autamme asiakkaitamme valitsemaan sopivimmat ratkaisut juuri heidän lähtökohdistaan. 
• Arkkitehtuurisuunnittelussa otamme huomioon koko IT-ympäristö, elinkaarivaatimukset ja toteutettavuus. Sen pohjalta rajaamme sopivat vaihtoehdot ja päätämme yhdessä asiakkaan kanssa, mitkä teknologiat etenevät tarkempaan arviointiin.

Lue lisää teknologiavalinnoista.

Hyvä vaatimusmäärittely on onnistuneen digipalvelu- tai tietojärjestelmähankinnan kulmakivi. Se toimii ostamisen, kilpailutuksen ja sisäisen viestinnän tukena, selkeästi kuvaten mitä halutaan, kuitenkaan rajoittamatta miten se toteutetaan.

• Laatimamme vaatimusmäärittely rakentaa kokonaiskuvan palvelusta käyttäjän ja organisaation näkökulmasta, mikä mahdollistaa toimittajille realistisen kustannusarvion ja laadukkaan toteutuksen. 
• Vaatimusmäärittely tuo projektiryhmän toiveet näkyviksi ja toimii myös sopimuksen liitteenä. Se varmistaa yhteisen ymmärryksen, sujuvoittaa toteutusta ja luo vahvan pohjan jatkokehitykselle.

Lue lisää vaatimusmäärittelystä.

Julkisissa tietojärjestelmähankinnoissa olennaista on, että hankinta tehdään fiksusti ja lopputuloksena on ratkaisu, joka todella vastaa asiakkaan tarpeisiin. Pelkkä vaatimusten täyttyminen ei riitä – oleellista on ymmärtää, miten ratkaisu täyttää tarpeet.  

• Selkeytämme tavoitteet, laadimme tarjouspyynnöt, määrittelemme vaatimukset ja arvioimme tarjoukset asiantuntevasti ja tasapuolisesti – aina hankintalakia noudattaen.
•  Olemme erikoistuneet laadulliseen arviointiin, jotta kilpailutuksesta nousee esiin aidosti paras ja tarpeisiinne sopivin toimittaja. 

Lue lisää julkisten hankintojen konsultoinnista.

Hyvällä markkinatuntemuksella pääsee jo pitkälle, mutta monimutkaisemmissa hankinnoissa markkinavuoropuhelut ovat tarpeen, jotta voidaan syventää tietoa tarjolla olevista ratkaisuista.

• Olemme teknologianeutraali ja täysin riippumaton asiantuntijana, mikä mahdollistaa aidosti puolueettoman tuen markkinavuoropuhelujen suunnittelussa ja toteutuksessa.
• Markkinavuoropuheluilla hankittu lisätieto auttaa tarkentamaan hankkeen kustannusarvioita ja aikatauluja jo ennen varsinaisen hankinnan käynnistämistä.
• Samalla varmistetaan, että tarjouspyyntö on selkeä, toteuttamiskelpoinen ja houkutteleva oikeille toimittajille.
• Puolueettomana asiantuntijana huolehdimme siitä, että kaikkia tarjoajia kohdellaan tasapuolisesti ja vuoropuhelu pysyy avoimena, tavoitteellisena ja hankintalainsäädännön mukaisena.
• Hyvän markkinatuntemuksemme ansiosta voimme auttaa asiakkaitamme muodostamaan realistisen kuvan siitä, miten eri toimittajien ratkaisut vastaavat omia tarpeita ja tavoitteita.