Iisalmen kaupunki uudistaa seuraavan vuoden aikana sekä intranetin että ulkoisen verkkopalvelun. North Patrol auttoi Iisalmea saamaan kummankin projektin vauhdilla käyntiin: yhdessä konseptointiin kummatkin palvelut, määriteltiin niihin vaatimukset, laadittiin hankintoja varten kilpailutusdokumentit sekä muodostettiin yhteinen tiekartta, jossa hahmoteltiin kummankin verkkopalveluprojektin eteneminen julkaisuajankohtiin asti.
North Patrol on suunnitteluun erikoistunut konsulttitoimisto. Suunnittelemme, autamme teknologiavalinnoissa, kilpailutamme. Emme myy toteutusprojekteja, emmekä lisenssejä, olemme aidosti asiakkaan puolella.
22.6.2023
Verkkopalvelu huolehtii käyttäjien ja ylläpitäjien tarpeista
Iisalmen kaupungin nykyiseen verkkopalvelukokonaisuuteen on kuulunut useita, erilaisia verkkosivustoja. Uudistuksen yksi tavoite on saada eri sivustot samaan kokonaisuuteen, jotta se pysyy hallittavana esimerkiksi elinkaaren, tietoturvan ja saavutettavuuden näkökulmista. Koska erilaisilla sisältökokonaisuuksilla on kuitenkin omia tarpeitaan, ne huomioitiin muun muassa rikkaiden verkkosivujen suunnittelussa. Iisalmen kaupungilla on vahva brändi, joten on tärkeää, että verkkopalvelun osiot ovat yhdenmukaisia, jotta ne välittävät yhtenäistä Iisalmi-mielikuvaa ja ovat intuitiivisia käyttää.
Laajassa verkkosivustossa on huolehdittava sisällöistä niin käyttäjien kuin ylläpitäjien näkökulmasta, jotta palvelu olisi helppo käyttää ja sisällöt pysyisivät ajantasaisina. Käyttäjille on tärkeintä, että tiedot löytyvät, joten uudessa verkkopalvelussa sitä mahdollistetaan tehokkaan haun lisäksi muun muassa monipuolisilla nostoilla, linkityksillä ja ohjauksilla. Ylläpidon taas tulee olla yksinkertaista ja ekonomista. Tätä tukee esimerkiksi yhteisesti käytettävien sisältöjen julkaisu yhteen, keskitettyyn paikkaan.
Uusi verkkopalvelu toteutetaan WordPress-julkaisujärjestelmällä.
Intranet koko organisaation yhteinen kanava
Iisalmen uusi intranet tukee jokaista työntekijää työn teossa – tehdään työtä sitten pääsääntöisesti tai osittain tietotokoneella. Intranetistä saa nopeasti politiikat ja ohjeet jokapäiväisiin ongelmiin, ja sieltä näkee helposti, mitä omassa työympäristössä tapahtuu. Lisäksi intranet opastaa ja tarjoaa linkkejä muihin työkaluihin.
Uusi intranet toteutetaan Microsoft 365 -alustalle SharePoint Onlinen moderneilla sivupohjilla, ja se muodostuu useasta itsenäisestä sisältösivustosta, jotka kokoavat teemaan liittyen sisältösivut, dokumentit ja uutiset. Sisältösivustot palvelevat niin toimialojen yksiköitä kuin yhteisiä toimintoja kuten henkilöstöhallintoa. Koska Iisalmen kaupungin työntekijät kuuluvat kahteen eri tenantiin, huolehditaan siitä, että intranetin käyttö sujuu jouhevasti eri tenanteista käsin.
Apukädet auttoivat isoa valmistelua
Kun tehdään kaksi näin isoa valmistelua, on osaavista apukäsistä hyötyä: konseptoinnin, määrittelyn ja kilpailutuksen asiantuntija pitää huolen siitä, että kaikki tarvittavat asiat otetaan huomioon ja niihin mietitään asiakkaalle sopivat ratkaisut.
Yhteisen suunnittelu- ja määrittelyurakan lopuksi pysähdyttiin kummankin projektin yhteisen tiekartan tekoon, jossa huomioitiin kahden sivuston sisältö- ja toteutusprojektien vaiheet. Kun samalle tiekartalle asetettiin kummankin projektin kymmenet tehtävät, havainnollistui se, miten osittain samat resurssit hyödynnetään optimaalisesti ja miten projektien vaiheet lomittuvat keskenään.
Verkkopalvelujen suunnittelu ja hankinnan valmistelu etenivätkin määrätietoisesti yhdessä työskennellen lähi- ja etätyöpajoissa: kilpailutus saatiin käyntiin ennen kesälomaa ja itse projektit pääsevät vauhtiin heti syksyllä – pikkuisen porrastetusti.
Tutustu tarjouspyyntöön
Verkkopalvelun ja intranetin kilpailutuksiin odotetaan tarjouksia 31.7. asti. Kysymyksiä kilpailutuksista voi esittää 25.6. mennessä. Tutustu tarjouspyyntöihin osoitteessa: Iisalmen kaupungin hankintailmoitukset – Iisalmen kaupunki – City of Iisalmi
PS. Sinua voisi kiinnostaa tulossa oleva ilmainen webinaarimme: Parhaat muotoiluratkaisut tuote- ja palvelusivuille (15.5.2024 klo 10:00). Ilmoittaudu webinaariin
