SharePointin tila Suomessa vuonna 2014

Otathan huomioon, että tämä artikkeli on yli 10 vuotta vanha, joten sisältö ja linkit eivät ole välttämättä ihan ajan tasalla. Tuoreempana lukemisena sinua voisi kiinnostaa vaikkapa jokin näistä artikkeleista:

Marraskuussa Helsingissä pidettiin SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari jonka paneelikeskustelussa puhuttiin SharePointin tilanteesta tällä hetkellä Suomessa ja maailmalla. Aiheina olivat mm. SharePointin käyttö web-jukaisujärjestelmänä, pilvivaihtoehdon yleistyminen sekä räätälöinnin yleisyys. Tässä artikkelissa tiivistettynä keskeisiä havaintoja ja näkemyksiä, joita paneelikeskustelussa nousi esiin.

North Patrol on suunnitteluun erikoistunut konsulttitoimisto. Suunnittelemme, autamme teknologiavalinnoissa, kilpailutamme. Emme myy toteutusprojekteja, emmekä lisenssejä, olemme aidosti asiakkaan puolella.

Kuvassa vasemmalta: Perttu Tolvanen (North Patrol), Juha Anttila (IITC), Jussi Roine (Onsight Helsinki). Kuva: Hannele Salonen-Kvarnström.

  1. Yammerin SharePoint-integroituminen on iso kysymysmerkki edelleen. Microsoftin historia yritysostojen suhteen ei ole asiakkaiden kannalta mitenkään ihanteellinen lyhyen tähtäimen ratkaisujen kannalta. Esimerkiksi FAST-hakukoneen integraatiota ei käytännössä koskaan kunnolla tapahtunut, vaan Microsoftin ratkaisu oli koodata FASTin keskeiset toiminnot kulissien takana osaksi SharePointin uudistunutta hakukonetta versiossa 2013. Tämän asian ehkä voi muotoilla kauniimminkin, mutta asiakkaiden näkökulmasta Microsoft osti teknologiaa ja osaamista, ja sitten täydensi tuotettaan näillä kyvykkyyksillä parhaaksi näkemällään tavalla osana normaalia tuotekehitystään. Erillisenä tuotteena FAST integroitiin SharePointin kylkeen lähinnä markkinointiteknisistä syistä. Yammerille voi hyvinkin käydä samoin, etenkin kun teknologiapohja on Yammerissa aivan toinen kuin SharePointissa. Pilvessäkään Yammerin ja SharePointin integraatio ei ole edennyt juuri mitenkään, joten ”markkinointi-integraatio” vaikuttaa pääasialliselta integraatiostrategialta tällä hetkellä. Asiakkaiden kannalta tämä strategia on itse asiassa ehkä se paras, koska tällainen, todellinen sulautuminen, tuottaa yleensä vahvoja tuotteita, eikä erillisistä palasista kasattuja tilkkutäkkejä. Haittapuoli on se, että tällainen malli kestää aina vuosia, ja siksi markkinointikoneisto välttää yleensä viimeiseen asti tämän sanomista suoraan. Toisaalta, kenen kannalta tämä on iso kysymys? Jos valinta on on-premise, niin asia on harvalle todellinen kysymys. Jos valinta on Office 365, niin integraatio tulee sitten kun tulee. Miksi tästä siis oikeastaan edes puhutaan? Seuraava aihe, kiitos.
  2. SharePointin käyttö web-julkaisualustana on kautta linjan harvinaistunut merkittävästi, nyt lopultakin myös Suomessa. Vain muutamat isot konsernit haaveilevat vakavissaan SharePointin käytöstä web-julkaisussa enää nykyisin. Ja yleensä ne, jotka tietävät, mitä ovat tekemässä, arvioivat myös vaihtoehtoja vakavissaan. SharePointin tuotekehitys on ollut viime vuodet niin vahvasti intranet-puolella ja pilvikehityksessä, että web-julkaisutoiminnot ovat vain yksinkertaisesti jääneet sivuraiteille. Esimerkiksi kieliversioiden hallinnan puutteellisuus on vaivannut SharePointtia sen kaikissa versioissa eikä siihen ole toden teolla panostettu kertaakaan, vaikka puutteet ovat hyvin Microsoftin ja integraattoreiden tiedossa. Tosin isoin ero kilpailijoihin (esim. EPiServer, Drupal, Liferay, WordPress, jne.) ei tule niinkään yksittäisistä ominaisuuksista nykyisin, vaan yleisestä raskaudesta, työläydestä ja ominaisuuksien soveltumattomuudesta web-julkaisuun. Kilpailijoiden tasainen kehittyminen viime vuosina on vain tehnyt monista perusasioista aidosti perusasioita, ja SharePointille tällaista jatkuvaa, pienten asioiden parantumista, ei ole vain tapahtunut.
  3. Pilvi yleistyy, mutta ei ehkä niin nopeasti kuin mitä julkisuuden määrästä voisi päätellä. Monien asiakkaiden suhtautuminen pilveen on muuttunut parin viime vuoden aikana, mutta edelleenkään mitään ryntäystä ei ole havaittavissa. Hybridiympäristöjen ongelmat ovat monilla tiedossa ja etenkin IT:n kannalta hybridien järkevyys on usein hyvin kyseenalainen. Microsoftilla on toki oma agendansa joustavan siirtymän myymisessä, ja ei maltillinen kokeilu ole asiakkaillekaan huono asia. Isompien ympäristöjen hallittavuus on kuitenkin edelleen Office 365:n isoimpia haasteita. Isoissa toteutuksissa myös räätälöinnin rajoitukset ja ajoittainen tekemisen ”mystisyys” rajoittavat yleistymistä. Pilvi kehittyy jatkuvasti ja tämä voi olla mahtava mahdollisuus, tai jatkuva kirous. Office 365:n pääkohderyhmänä ovat myös edelleen pk-yritykset, joten isojen organisaatioiden kannattaa harkita liikkeensä tarkkaan. Tosin tuhansienkin käyttäjien ympäristöjä jo löytyy Suomestakin, joten ei pilvi enää mitään hypeä ole – päinvastoin.

Ylipäätään SharePointin asemaa Suomessa pidettiin paneelikeskustelussa hyvin vahvana. Myös kehityksen nähtiin etenevän hyvään suuntaan. Pilvikehitystä pidettiin hyvänä asiana myös isojen, perinteisten ympäristöjen pyörittäjille, vaikka siirtymä ei olisikaan vielä ajankohtaista.

Etenkin intranet-markkinassa SharePointin asema on erittäin vahva Suomessa. Tästä näkökulmasta voisi jopa sanoa, että SharePoint on ”löytänyt paikkansa” eikä suuria mullistuksia ole aivan välittömässä näköpiirissä. Nautitaan siis hetki hyvästä tilanteesta.

PS. Sinua voisi kiinnostaa tulossa oleva ilmainen webinaarimme: Webin teknologiat ja digimarkkinoinnin työkalut 2024 – ja mikä sopii mihinkin tilanteeseen? (29.5.2024 klo 10:00). Ilmoittaudu webinaariin

Lue palveluistamme Pyydä tarjous

Perttu Tolvanen

KTM Perttu Tolvanen on digitaalisten palveluiden suunnittelun, arkkitehtuuriratkaisujen ja kumppanivalintojen asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee asiakkaita teknologia- ja toteuttajakumppaneiden valinnassa.

Pertulla on yli viidentoista vuoden kokemus erilaisista web-, extranet- ja intranet-projekteista mm. projektipäällikön, suunnittelijan ja konsultin rooleissa. Aiemmassa työhistoriassaan Perttu on toiminut tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa mediayhtiössä, sisällönhallintajärjestelmien konsulttina isossa IT-alan yrityksessä sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina omassa yrityksessään. Hän on myös tunnettu kouluttaja ja bloggaaja. Perttu on myös päätoimittaja web-aiheisessa Vierityspalkki.fi -blogissa.

Digitaaliset työympäristöt

Autamme intranettien ja muiden työympäristöratkaisujen suunnittelussa, määrittelyssä ja kilpailuttamisessa. Etsimme oikean palvelukonseptin ja siihen soveltuvimmat työkalut sisäiseen viestintään, tiedon etsimiseen, työtehtävien hallintaan, osaamisen jakamiseen, työn johtamiseen, vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön.

Lue palveluistamme

Pyydä tarjous

North Patrol auttaa onnistumaan

Meitä on kymmenen konsulttia, kaikki kokeneita suunnittelijoita tai teknologia-asiantuntijoita. Joka vuosi viemme läpi yli 50 projektia, joissa autamme hankkeensa eri vaiheissa olevia asiakkaitamme luomaan uusia digipalveluja ja tietojärjestelmiä. Asiakkaamme ovat olleet erittäin tyytyväisiä työhömme (arvosana 9,5/10), ja monet heistä palaavat asiakkaiksi yhä uudestaan.

Olemme apunasi, kun kaipaat puolueetonta näkemystä teknologiavalintoihin, kirkastusta palvelukonseptin ideaan, tarkennusta vaatimusten määrittelyyn, konkreettista tukea tarjouskilpailuun tai ohjausta toteutusprojektin läpivientiin.

Ota selvää firmastamme

Miten erotumme kilpailijoistamme?

  • Digipalveluiden suunnitteluun erikoistuminen

    Olemme erikoistuneet digipalveluiden laadukkaaseen suunnittelutyöhön ja vaatimusmäärittelyyn. Missiomme on auttaa asiakkaita onnistumaan hankkeissaan luomalla mahdollisimman hyvät lähtökohdat toteutusvaiheelle – oli sitten kyse ketterästä toteutuksesta omalla tiimillä tai kumppanin kanssa tehtävästä hankkeesta tai julkisesti kilpailutettavasta urakasta.

  • Emme myy koodausta emmekä lisenssejä

    Moni teknologiakonsultti suosittelee asiakkailleen teknisiä ratkaisuja, joita sama talo myös toteuttaa. Meillä tätä vinoumaa ei ole, koska meiltä ei voi ostaa koodausta tai lisenssejä eikä meillä ole riippuvuuksia teknologiatoimittajiin. Näkökulmamme ohjelmistomarkkinaan on laaja-alainen. Tavoitteena on aina löytää asiakkaalle parhaiten soveltuva ohjelmistoratkaisu, oli se sitten räätälöity ratkaisu, saas-palvelu, avoimen lähdekoodin alusta tai näiden yhdistelmä.

  • Tehokkuus, tavoitteellisuus ja tuloksellisuus

    Toimeksiannoillemme sovitaan aina konkreettinen lopputuotos, jonka avulla asiakas pääsee hankkeessaan eteenpäin. Hioutuneiden menetelmiemme ja kokeneiden konsulttiemme ansiosta pystymme tuottamaan sen tehokkaasti, yllättävän vähäisillä työmäärillä, ja rahallesi syntyy vastinetta.

Siirry takaisin sivun alkuun