Yhteishankinta toi kahdelle kaupungille hyötyjä – North Patrol hankintakonsultti 

Kangasalan ja Nokian kaupunkien verkkosivustot olivat tulleet tiensä päähän, ja kaupungit päättivät uudistaa sivustonsa yhdessä. Olihan Pirkanmaan alueella kokemusta yhteisistä hankinnoista, ja niillä on yhteinen hankintayksikkökin. Lisäksi kaupungeilla oli yhtenevät ajatukset verkkosivustojen konseptuaalisista suuntaviivoista ja julkaisujärjestelmästä. Ennen kun päästiin uusien verkkosivustojen hankintaan, tarvittiin kuitenkin ratkaista monta asiaa, jota varten he tarvitsivat kumppanin. North Patrol toimi suunnittelu- ja määrittelykonsulttina sekä auttoi kilpailutuksen läpiviennissä. 

North Patrol on suunnitteluun erikoistunut konsulttitoimisto. Suunnittelemme, autamme teknologiavalinnoissa, kilpailutamme. Emme myy toteutusprojekteja, emmekä lisenssejä, olemme aidosti asiakkaan puolella.

7.11.2024

Anna Availa

North Patrol oli kaupungeille tuttu, joten he olivat suoraan yhteydessä North Patroliin, joka teki ehdotuksen yhteisestä projektista. Suunnittelu- ja määrittelyprojekti hankittiin suorahankintana Tampereen seudun ICT-puitesopimuksen kautta. 

Yhteneväinen palvelukonsepti mahdollisti yhteishankinnan 

Verkkosivustojen suunnittelu aloitettiin kaupunkikohtaisilla konseptointityöpajoilla. Lähtökohdaksi asetettiin, että uusien verkkosivustojen tuli olla asiakaslähtöisiä tietopalveluita, jotka johdattavat käyttäjänsä asioinnin äärelle. Läsnätyöpajoissa pureuduttiin eri toimialojen kanssa palvelujen esittämiseen ja käyttäjien palvelupolkujen muodostamiseen.  

Toimialat tuntevat omat palvelujensa käyttäjät – mitä he tarvitsevat ja miten heitä voidaan auttaa.

Konseptityöpajojen tulosten jälkeen kaupungit arvioivat, ovatko kummankin kaupungin tarpeet niin yhteneväiset, että voitiin jatkaa hankinnassa yhdessä eteenpäin. Kaupungit totesivat, että palvelukonsepteissa oli paljon vastaavia tarpeita ja vain muutama erityistarve: Nokian kaupunki päätyi pääsivuston uudistuksen yhteydessä uudistamaan myös visit-sivuston.   

Yhteishankinta toteutui kaupunkikohtaisina kilpailutuksina 

Kun yhteinen palvelukonsepti oli hahmoteltu, aloitettiin yhdessä kuvata vaatimuksia verkkosivustoja varten ja miettiä hankinnan reunaehtoja. Itse kilpailutus oli kaupunkikohtainen, joten kummallekin kaupungille laadittiin oma kilpailutusdokumentaationsa. Seudun yhteinen hankintayksikkö hoiti kilpailutusosuuden. Suunnittelu- ja määrittelyprojekti kesti kolme kuukautta keväällä 2024.

Projektista lopputuloksena syntyi kummallekin kaupungille  

  • verkkopalvelun palvelukonsepti 
  • vaatimusmäärittely ja muu kilpailutusdokumentaatio. 

Uusi kumppani oli löydetty kuusi kuukautta projektin aloituksesta.

Lisäksi North Patrol auttoi kaupunkeja tarjousten arvioinnissa. Yhteensä kaupungit saivat 22 tarjousta. Uusi kumppani oli valittu kesän jälkeen kuuden kuukauden päästä aloituksesta. Avoimen tarjouskilpailun jälkeen kummallekin kaupungille valikoitui sama kumppani, joten jatkossa onkin mielenkiintoista, miten toteutusprojekteissa voidaan hyödyntää sitä, että suunnitellut ratkaisut ovat hyvin samankaltaisia ja projektit etenevät suhteellisen samanaikaisesti.  

Jotta toteutusprojekti jatkuu luontevasti suunnittelun jälkeen, saattaa North Patrol uudet kumppanit hyvään vauhtiin yhteisessä kick off -tilaisuudessa. Uudet verkkoverkkopalvelut on tavoitteena saada julki kesällä 2025. 

PS. Sinua voisi kiinnostaa tulossa oleva ilmainen webinaarimme: Digitaaliset asiointipalvelut – Erilaiset konseptit ja toteutuksen eri vaihtoehdot (11.12.2024 klo 10:00). Ilmoittaudu webinaariin

Lue palveluistamme Pyydä tarjous

Anna Availa

FM, KK Anna Availa on verkkoviestinnän sekä sisäisten ja ulkoisten verkkopalvelujen asiantuntija. Anna konsultoi asiakkaita verkkohankkeiden valmistelussa, vaatimusten määrittelyssä ja konseptisuunnittelussa.

Anna on työskennellyt verkkoviestinnän parissa useissa organisaatioissa julkisella ja yksityisellä sektorilla. Yritysten ja kaupunkiorganisaation viestintäpäällikkönä hän on kehittänyt voimakkaasti verkkoviestintää ja luonut organisaatioiden sähköisen viestinnän kokonaisuuksia, joista ovat löytyneet verkkopalvelujen ja introjen lisäksi muun muassa verkkolehdet, -vuosikertomukset ja -lehdet sekä sisäiset ja ulkoiset sosiaaliset mediat.

Annalla on parinkymmenen vuoden ajalta kokemusta lukuisista järjestelmistä, teknologioista ja toimittajista. Johtoryhmätyöskentely useissa organisaatioissa on antanut ymmärryksen siitä, miten liiketoimintaa tuetaan verkkoviestinnän keinoin.

Työssään Anna on vastannut viestintäjärjestelmistä ja toiminut useissa eri rooleissa kehittäessään ja ylläpitäessään niitä niin projektien vetäjänä kuin sisällöntuottajana.

Tietosivustot

Autamme laajojen tietosivustojen suunnittelussa, määrittelyssä ja kilpailuttamisessa. Muotoilemme konseptin, tietorakenteet, käyttökokemuksen ja toiminnot hyötypalveluksi, jota on miellyttävä käyttää, helppoa ylläpitää ja kustannustehokasta kehittää koko elinkaarensa ajan.

Lue palveluistamme

Pyydä tarjous

North Patrol auttaa onnistumaan

Meitä on kymmenen konsulttia, kaikki kokeneita suunnittelijoita tai teknologia-asiantuntijoita. Joka vuosi viemme läpi yli 50 projektia, joissa autamme hankkeensa eri vaiheissa olevia asiakkaitamme luomaan uusia digipalveluja ja tietojärjestelmiä. Asiakkaamme ovat olleet erittäin tyytyväisiä työhömme (arvosana 9,5/10), ja monet heistä palaavat asiakkaiksi yhä uudestaan.

Olemme apunasi, kun kaipaat puolueetonta näkemystä teknologiavalintoihin, kirkastusta palvelukonseptin ideaan, tarkennusta vaatimusten määrittelyyn, konkreettista tukea tarjouskilpailuun tai ohjausta toteutusprojektin läpivientiin.

Ota selvää firmastamme

Miten erotumme kilpailijoistamme?

  • Digipalveluiden suunnitteluun erikoistuminen

    Olemme erikoistuneet digipalveluiden laadukkaaseen suunnittelutyöhön ja vaatimusmäärittelyyn. Missiomme on auttaa asiakkaita onnistumaan hankkeissaan luomalla mahdollisimman hyvät lähtökohdat toteutusvaiheelle – oli sitten kyse ketterästä toteutuksesta omalla tiimillä tai kumppanin kanssa tehtävästä hankkeesta tai julkisesti kilpailutettavasta urakasta.

  • Emme myy koodausta emmekä lisenssejä

    Moni teknologiakonsultti suosittelee asiakkailleen teknisiä ratkaisuja, joita sama talo myös toteuttaa. Meillä tätä vinoumaa ei ole. Tavoitteena on aina löytää asiakkaalle parhaiten soveltuva ohjelmistoratkaisu, oli se sitten räätälöity ratkaisu, saas-palvelu, avoimen lähdekoodin alusta tai näiden yhdistelmä.

  • Tehokkuus, tavoitteellisuus ja tuloksellisuus

    Toimeksiannoillemme sovitaan aina konkreettinen lopputuotos, jonka avulla asiakas pääsee hankkeessaan eteenpäin. Hioutuneiden menetelmiemme ja kokeneiden konsulttiemme ansiosta pystymme tuottamaan sen tehokkaasti, yllättävän vähäisillä työmäärillä, ja rahallesi syntyy vastinetta.

Siirry takaisin sivun alkuun